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减少看不见的效率损失
时间:2014-06-13 来源:深蓝原创 作者:8590海洋之神官网

    我们常常埋怨时间不够,却很少注意自己的效率。一个人、一家公司,因为效率低下造成的隐性损失往往是非常惊人的。造成效率损失的主观原因有三种:形式主义、劣质主义和低效主义。
    一、形式主义。
    形式主义哪个国家都有,但在中国最为严重。我们仔细想想,每天有多少会可以不开,开会中哪句话可以不说,每句话有多少字不用讲,有多少“这个….那个….然后….”之类的口头禅?!我有一个朋友,讲起话来让人难受的不得了,因为他每说到一个问题,已经讲出三五十个字,却还什么也没有说!首先“感谢领导,感谢来宾,感谢XXX……”感谢一大堆!再讲“其实这个问题有很多原因,每个原因都有自己的解决方法,等等;又是一大堆废话!也许他是在思考、酝酿,但是听话人有限的注意力此时已经被消耗掉了,打动人、感染人的最佳时机一去不复返……
    我们8590海洋之神官网的各位同事需要注意:往往读的书越多,官做的越大,形式主义的东西就越容易多;公司越大,越所谓的正规,形式化的东西也越容易充斥在工作当中。摈弃泛滥的形式主义,能使组织的效率大幅度提升。
    二、劣质主义。
    物美价廉是大家追逐的梦想,但更多的情况是一分价钱一分货。在激烈的竞争中,很多时候是劣质的廉价产品获得了胜利,这就是经济学中劣币驱逐良币理论。比如一家鞋厂的皮鞋做工精细、质量好,一双能穿上三五年,而另一家质量差,只能穿半年,但是价格是那家的五分之一。请问这两家谁更有竞争力呢?------这要看顾客的心理。很多人愿意买只能穿半年的,是因为不用一次出那么多钱,每半年还能换双新鞋。从这里可以判断出这些消费者是有闲暇时间,有闲暇精力的人。如果单纯从效率的角度来看,当然是买穿三五年的更划算,因为它不仅省去了你购物的时间、精力成本,而且避免了因产品质量造成的损失风险。
    因为追求廉价而造成的劣质主义错误简直无处不在。很多企业在采购的时候用国产设备还是进口设备这一问题上纠结良久,比如,有时国产设备便宜很多,但维修成本、效率成本这些隐性的损失其实很大,只是不容易被人看到而已。有时即使买家知道这些成本,却也不愿意去计算,更何况很多根本算不清楚。所以,通常采购了便宜货,造成生产效率的低下。
    三、低效主义。
    同样一件事情,一天能够干完的,有时候却干了半个月,虽然也完成了,但非常低效。对于以工作时间来衡量业绩的岗位往往更是如此,似乎员工在一台电脑前坐着,打打字,就是上班。更可悲的是,许多企业家还因为看到员工加班而喜不自胜,对这种无谓的加班大加赞扬。这简直是完全的错误!低效主义不仅仅使员工做不了更多的工作,而且降低了士气、增加了疲劳感,减少了家庭幸福感……可以说是有百害而无一利!任由低效主义的发展会造成整个组织的涣散,最终直至灭亡。
    我们应该反对形式主义、劣质主义、低效主义,鼓励、奖励那些高效且出色完成工作的员工,从上到下形成高效的氛围,通过永无止境地效率追求与工作改善,不断压缩那些看不见的损失,从而最终为企业带来巨大的收益。

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